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? ? ? ? 當企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后，往往進行多地經營和業(yè)務多元化，客觀情況需要對采購管理進行適當放棄，如何采購集中管理和生產經營分權之間的矛盾，是企業(yè)采購管理變革迫切需要解決的問題。采購中心組織機構設置，既可以對大型物資進行集中采購，又可以對本地化采購物資進行監(jiān)管，是企業(yè)在單一采購部職能設置上的突破。

機構職能

? ? ? ? 設置采購中心的集團企業(yè)，其總部主要職能包括：

? ? ? ? 1.對下屬分子公司物采購業(yè)務進行指導監(jiān)管，負責采購成本控制與規(guī)范運行，資源的整合協(xié)調；

? ? ? ? 2.負責集團內采購管理體系的規(guī)范運行，審定采購計劃及采購方案，協(xié)調平衡大宗原料、輔料的供應；

? ? ? ? 3.負責建立統(tǒng)一規(guī)范的招標平臺的，建立健全招標業(yè)務規(guī)則，組織和實施公司招標業(yè)務；?

? ? ? ? 4.負責對子公司倉儲業(yè)務進行指導監(jiān)管，優(yōu)化資源配置，合理控制庫存，建立物資集中儲備與共享調撥機制。

? ? ? ? 各分子公司在總部采購中心指導下開展具體采購業(yè)務，職能包括：

? ? ? ? 1.負責物流配送業(yè)務執(zhí)行、貨物驗收、物流招標方案編制等工作；

? ? ? ? 2.負責采購計劃的編制與上報、零星或有地域限制的材料采購、采購合同簽訂執(zhí)行付款、物資進廠驗收、供應商的日常管理等工作；

? ? ? ? 3.在總部指導下，負責組織與實施非批量采購物資的招標、招標文件編制、評標專家推薦、與中標單位簽訂合同等工作。

? ? ? ? 4.負責倉儲物資日常管理、通用備件集中儲備、子公司之間物資共享調用等工作。

管理需求

? ? ? ? 設置總部與分子公司兩級采購職能，總部與分子公司之間的職責劃分、業(yè)務上傳下達，不同分子公司之間的信息共享成為比較顯著的管理困惑。

? ? ? ? 集權分權難：總部與分子公司之間，對于哪些物資集中采購、哪些物資自行采購需要進行合理的劃分；子公司自行采購時，總部進行哪些環(huán)節(jié)的監(jiān)管，監(jiān)管的方式方法需要進行設置。

? ? ? ? 理順流程難：需要設置一套合理的流程，完成從計劃、采購到驗收、績效的全流程管理，在流程設置中，合理穿插總部與分子公司之間的不同職能設置。

? ? ? ? 數據共享難：多個分子公司之間，其采購分類、供應商資源、采購價格、采購資料需要進行共享，如何對現(xiàn)有數據進行有效搜集、歸類、分享成為管理的難題。

落地方案

設計思想：

? ? ? ? 采購中心采購解決方案，其核心做法可以概括為八句話：（請把下圖做成一個表格樣式；）

? ? ? ? ? 理順管理架構：建立總部、分子公司的采購組織架構；

? ? ? ? ? 制定管理制度：建立采購、招標、供應商、績效的管理制度；

? ? ? ? ? 規(guī)定職責權限：明晰不同崗位之間的管理職責權限；? ??

? ? ? ? ? 設定控制流程：設置采購關鍵環(huán)節(jié)的控制點、審批點；? ??

? ? ? ? ? 設置招標流程：建立集中、分散的招標作業(yè)流程；

? ? ? ? ? 創(chuàng)建招標平臺：建立電子化全流程招投標平臺；

? ? ? ? ? 建立采購資源庫：建立企業(yè)內部專家?guī)臁⒐?、價格信息庫、采購資料庫；??

? ? ? ? ? 規(guī)范網上業(yè)務：對開展網上采購業(yè)務進行規(guī)范，約定線上/線上信息聯(lián)動共享機制；?

作業(yè)流程：